Журнал «Россия и Китай» издается в рамках проекта «Евразийское иллюстрированное обозрение».

Консульская легализация документов для использования в Китае (КНР)

Процедура консульской легализации документов подтверждает законность их происхождения на территории Российской Федерации. Например если российской компании или частному лицу необходимо использовать на территории Китая документ, удостоверенный российским нотариусом, до подачи данного документа в китайский государственный орган заверить данный документ должен сотрудник консульской службы КНР на территории РФ. Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен.

Официальные российские документы, подлежащие консульской легализации для КНР: 

  • Документы об образовании: дипломы о высшем образовании с приложением, дипломы кандидата наук, аттестаты, академические справки и др.;
  • Свидетельства и справки органов ЗАГС: свидетельство о рождении, о браке, о разводе, справка о семейном положении и др.;
  • Нотариальные документы: доверенности, заявления и т.д.;
  • Уставные документы: устав, свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН и др.;
  • Другие документы: справки об отсутствии судимости, медицинские справки, справки о доходах, патенты и т.д.

Не могут быть легализованы  паспорта или заменяющие их документы; военные билеты; трудовые книжки; удостоверения личности; водительские удостоверения. Альтернативой легализации паспорта  может быть заверение справок об оформлении паспортов (загранпаспортов). Получить справку о выданном паспорте можно в УФМС или в паспортном столе, то есть по месту получения паспорта.

Сроки выполнения консульской легализации Стандартная процедура осуществляется в течение 11-12 рабочих дней. Срочная процедура занимает 6-7 рабочих дней.

Порядок консульской легализации документов для использования в Китае (КНР)

1. Нотариус

2. Минюст

3. Консульский департамент МИД

4. Консульство Китая

Нотариальная контора на территории России заверяет копию документа и верность его перевода на китайский язык

Министерство юстиции Российской Федерации заверяет подлинность подписи и печати нотариуса.

Консульский департамент МИД Российской федерации, подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица Министерства юстиций.

Консул КНР, подтверждает подлинность печати и подписи должностного лица КД МИД РФ.

Обычно документ для консульской легализации представляется для удостоверения нотариусу в виде технической копии, т.е. документ  для легализации должен быть не просто откопирован, а набран на компьютере.

Детали оформления нотариальных документов для действий за границей определены Министерством юстиции РФ, которым утверждены формы удостоверительных надписей.

Заверенная копия документа сшивается с её переводом на китайский язык. Дипломированный переводчик китайского языка в присутствии нотариуса подписывает перевод на последней странице сшитого документа.

Далее документ поступает в Отдел по вопросам легализации и апостиля Министерства юстиции Российской Федерации, который удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати. Сотрудники Минюста сравнивают подписи нотариусов с образцами, имеющимися в их ведомстве. Поэтому при удостоверении копии документа и подписи переводчика необходима подпись нотариуса идентичная той, которая представлена в Минюст России.

Способы подачи заявки:

  • Лично
  • Через законного представителя
  • Почтой
  • Экспедитором (курьером)

 

 

Консульская легализация может быть осуществлена только в Москве и на легализацию принимаются документы, удостоверенные любым нотариусом РФ и независимо от региона, в котором он осуществляет свою деятельность. 

Для предоставления государственной услуги заявитель лично представляет в консульское учреждение:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - доверенность ;
  • квитанция об оплате госпошлины и консульского сбора;
  • документ, подлежащий консульской легализации. 

Срок предоставления услуги - 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в Департаменте или в консульском учреждении.

Китайский консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника Консульского департамента МИД России. При представлении на легализацию документа с его переводом с русского языка на китайский язык одновременно легализуется и его перевод.

Срок предоставления услуги от 5 до 1 рабочего дня.

 

Ориентировочная стоимость
150 руб./стр .за нотариальную копию
заверение 1 перевода – 700 рублей

Услуга предоставляется бесплатно

Госпошлина-  200 рублей

Консульский сбор

Взимается консульский сбор в зависимости вида легализуемого документа для частных лиц 1250 руб./документ, для организаций 9250 руб./документ

Доплата за срочность  – 900 руб.

 

 

Минюст России
Отдел по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества

г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1, каб. № 14

Приемные часы с 09.30 до 12.00; с 13.30 до 17.00

Тел. +7 (495)  209-62-71

www.minjust.ru

КД МИД России
г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12, подъезд № 2, зал № 3,
пн–чт: 9:30-12:30; 14:30-17:00,
пт.: 9:30-12:30; 14:30-16:00.
Тел. +7 (495) 244-37-97
www.kdmid.ru



Консульство КНР
Москва, ул. Дружбы, д. 6.
Прием по будням с 9:00 до 12:00

Тел. + 7 (495) 143-15-43, 143-15-40
Факс +7-(499) 951 84-36
ru.china-embassy.org

 

Несмотря на существование Договора между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам, в соответствии с которым отменена необходимость консульской легализации ряда документов, китайские органы государственной власти продолжают их требовать.

В соответствии с законодательством РФ  процедура легализации не применяется к документам выданным негосударственными органами, имеющим прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу; соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении работ и расчетов по этим договорам; таможенные декларации а также письма, протоколы, договоры, контракты, бухгалтерская отчетность, аудиторские заключения, письменные доказательства для использования в судах Китая и т.п.) Их заверение осуществляет Торгово-промышленная палата РФ.

Источник: contact.maimaicheng.ru